Management Assistent: 25 tot 28 uur

Het Culinair Technologisch Centrum Hoenderloo (CTC) geeft ruimte aan meerdere bedrijfsactiviteiten;

Bast Kwaliteitsbeheer BV is dit jaar 25 jaar actief in de voedselketen bij ondersteuning van voedselveiligheid, diervoerderveiligheid en duurzaamheid. Het 3-koppig adviesteam begeleidt vervaardigers, handelaren en logistieke dienstverleners door het hele land.

Quality Compass BV is opgericht om internationale projecten in de feed en food sector te realiseren. Het is ook de opleidingstak waar auditors en aankomende kwaliteitsmanagers worden getraind.  Ook zijn andere opleidingen in de ontwikkelfase. 

Kookstudio de Kookboot is sinds september geopend voor bedrijven en particulieren voor sensorische en sensationele kooksessies. Centraal staan duurzaam koken en themamenu’s. PUUR@BBQ doet dit buiten, waar rook en vuur een unieke geur- en smaakbeleving geven.  B&B ‘De Oude Slagerij’ heeft 2 thema kamers waar gasten ‘Uniek Veluws Natuurschoon’ kunnen ervaren.

Functieomschrijving
Als management assistent ondersteun je directie en bedrijfsleiding van de verschillende organisatie in een breed scala aan administratieve en ondersteunde werkzaamheden.

• Je verwerkt tijdregistratie en boekingen tot uitgaande facturen;
• Je verzorgt de boekhoudkundige huishouding in het programma e-boekhouden;
• Je beheert de debiteuren en crediteurenadministratie;
• Je ondersteunt bij de uitwerking van projectvoorstellen en multimedia uitingen zoals plaatsen van berichten op sociale media (LinkedIn, Instagram en Facebook) en samenstellen en opmaken van de digitale nieuwbrief (1x per kwartaal in Mailchimp);
• Je bent het aanspreekpunt voor dienstverleners als verzekeraars, accountant, internet en telefonie en overheidsdiensten;
• Je assisteert bij de planning en organisatie van de diverse bedrijfsactiviteiten vanuit het CTC;
• Je ondersteunt diverse nieuwe projectplannen en initiatieven vanuit CTC/ Bast Kwaliteitsbeheer en coördineert waar nodig deze projecten;
• Je coördineert en indien nodig ondersteunt bij facilitaire werkzaamheden in de opstart van de diverse activiteiten;
  
  

Functie-eisen

• Je hebt een denkniveau dat aansluit op het team gebaseerd op hbo-denkniveau;
• Je herkent de meerdere disciplines en kan structuur houden en je rol daarin vinden;
• Je kunt omgaan met de dynamiek en hectiek die meerdere activiteiten op 1 plek geven;
• Je ondersteunt het team in de bestaande en nieuwe activiteiten;
• Je bent klantgericht, nauwkeurig en doortastend;
• Je bent vaardig in communiceren zowel mondeling als schriftelijk en stemt dit af qua wijze en vanuit de positie die je inneemt met collega’s, klant, dienstverleners en andere belanghebbenden.
• Je bent woonachtig in de omgeving van Hoenderloo/ Apeldoorn;
• Je bent minimaal 25 uur per week beschikbaar (flexibel in te delen);
• Je bent bereid om bij de opstart van de verschillende activiteiten taken op je te nemen die mogelijk wat minder omkaderd zijn in deze vacature;
• Je beheerst Nederlands en Engels;
• Je hebt ervaring om met verschillende ICT pakketten om te gaan en maakt dit je zelf snel eigen;

Aanvullende informatie
Wij bieden je een afwisselende functie aan waarbij je binnen een klein team aan de slag gaat. Binnen dit hechte team kun jij je persoonlijke talenten en interesses optimaal tot uiting brengen.)

Je krijgt een laptop en telefoon beschikbaar;

Interesse? Verstuur je CV en motivatiebrief gericht aan Rian Bast, rian@kwaliteitsbeheer.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.